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Structurez votre process de recrutement.

Un process clair, outillé et mesurable change tout. La preuve avec Staycation, structuré en 8 semaines.

Advisory · Hiring process

Staycation : un process Talent Acquisition structuré en 8 semaines

Staycation est une scale-up d'une cinquantaine de salariés qui réalise 15 à 20 recrutements par an, en pleine expansion européenne. La croissance est rapide, les besoins de recrutement importants, et un seul recruteur en interne pour tout absorber.

Le constat de départ

  • Time-to-hire trop long. Les postes restent ouverts, les équipes métier attendent et compensent.
  • Expérience candidat inégale. Chaque équipe recrute à sa façon, avec un impact direct sur la marque employeur.
  • Manque de standardisation. Pas de trame commune d'entretien ni de critères partagés, avec un impact opérationnel réel.
  • Aucune donnée pour piloter. Impossible de savoir où le process fuit, ni combien coûte une embauche.

L'objectif fixé ensemble : un processus structuré, mesurable et scalable, qui garantit une excellente expérience candidat malgré la cadence.

La mission, en 4 phases

Sem. 1-2

Audit

État des lieux des pratiques, entretiens avec les hiring managers, analyse de la stack TA, bonnes pratiques du marché adaptées au contexte.

Sem. 3-5

Design & Build

Workflow complet de recrutement et interview kit : modèle de fiche de poste, guide d'entretien, scorecard. Standardisé mais flexible.

Sem. 5-7

KPIs & Dashboard

Time-to-hire, conversion par étape, sources des profils, coût par embauche, taux d'acceptation, quality of hire.

Sem. 8

Release

Ateliers avec managers et RH, simulations d'entretiens, transmission du kit complet pour une adoption durable.

Ce qui a été livré

  • Un process d'entretien type en 5 étapes. Screening TA, entretien hiring manager, use case technique avec débrief, entretien final de fit culture, décision collégiale et offre.
  • Un interview kit complet. Fiches de poste, guides d'entretien et scorecards, prêts à l'emploi pour chaque équipe.
  • Un dashboard de pilotage. Les indicateurs clés suivis en continu pour voir où ça progresse et où ça coince.
  • Des équipes formées. Managers et RH entraînés en atelier, pour que le process vive sans nous.

Résultats

Ce que ça a changéMesuré sur les recrutements menés avec le nouveau process.

−40%
de time-to-hire
92%
de validation en période d'essai
×3
de satisfaction des managers
8 sem.
de mission, de l'audit à la transmission

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